Privacyverklaring Linda Marcelis Uitvaart
Versie: augustus 2026
1. Algemene gegevens
Linda Marcelis Uitvaart is een eenmanszaak, ingeschreven in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 42086544.
Linda Marcelis Uitvaart
Lloydstraat 174
3024 EA Rotterdam
Telefoon: 06 16 06 60 18
E-mail: info@lindamarcelisuitvaart.nl
Website: www.lindamarcelisuitvaart.nl
Linda Marcelis Uitvaart respecteert de privacy van haar cliënten en andere betrokkenen en gaat zorgvuldig en vertrouwelijk om met persoonsgegevens.
In deze privacyverklaring wordt uitgelegd welke persoonsgegevens Linda Marcelis Uitvaart verwerkt, waarom deze gegevens worden verwerkt, hoe hiermee wordt omgegaan en welke rechten u heeft.
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Linda Marcelis Uitvaart verwerkt persoonsgegevens die u zelf aan ons verstrekt of die in het kader van de uitvoering van een opdracht aan ons worden verstrekt.
Afhankelijk van de situatie kunnen dit onder andere de volgende gegevens zijn:
-
naam, adres en woonplaats (NAW-gegevens);
-
geboortedatum;
-
telefoonnummer;
-
e-mailadres;
-
gegevens over de overledene die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de uitvaart;
-
gegevens van nabestaanden, contactpersonen en andere betrokkenen;
-
gegevens die noodzakelijk zijn voor de financiële en administratieve afwikkeling van een opdracht;
-
informatie die noodzakelijk is voor de organisatie en uitvoering van de uitvaart;
-
correspondentie, waaronder e-mails en andere communicatie;
-
gegevens die voorkomen in documenten die onderdeel zijn van het uitvaartdossier, zoals een opdrachtbevestiging, draaiboek, kostenbegroting, rouwkaart, advertentie of registratieformulier;
-
foto's, muziekkeuzes en andere informatie die in het kader van de uitvaart aan ons wordt verstrekt;
-
een burgerservicenummer (BSN) uitsluitend wanneer dit wettelijk is toegestaan en noodzakelijk is voor het betreffende doel.
Wij verwerken uitsluitend gegevens die noodzakelijk zijn voor het doel waarvoor deze worden gebruikt.
3. Bijzondere persoonsgegevens
Bij het organiseren en uitvoeren van een uitvaart kan het noodzakelijk zijn om gegevens te verwerken die een bijzondere of gevoelige aard hebben. Dit kan bijvoorbeeld informatie zijn over de gezondheid of andere persoonlijke omstandigheden van de overledene of nabestaanden.
Wij verwerken dergelijke gegevens alleen wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze werkzaamheden en wanneer daarvoor een wettelijke grondslag bestaat.
Wij vragen u om geen persoonsgegevens aan ons te verstrekken die niet noodzakelijk zijn voor de betreffende opdracht.
4. Waarvoor gebruiken wij persoonsgegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
-
het voorbereiden, organiseren, uitvoeren en afwikkelen van een uitvaart;
-
het uitvoeren van overeenkomsten en het onderhouden van daaruit voortvloeiende contacten;
-
het onderhouden van contact met cliënten, nabestaanden en andere betrokkenen;
-
het verzorgen van de administratieve en financiële afwikkeling van een opdracht;
-
het regelen van praktische zaken die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van een uitvaart;
-
het voldoen aan wettelijke en administratieve verplichtingen;
-
het behandelen van vragen, verzoeken en eventuele klachten;
-
het voorkomen en bestrijden van fraude en misbruik;
-
het beschermen van onze bedrijfsvoering en administratie.
Persoonsgegevens worden niet gebruikt voor andere doeleinden dan waarvoor ze zijn verzameld, tenzij dit wettelijk is toegestaan of noodzakelijk is voor een ander verenigbaar doel.
5. Op welke grond verwerken wij persoonsgegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens alleen wanneer daarvoor een wettelijke grondslag bestaat. Afhankelijk van de situatie kan dit onder andere zijn:
-
de uitvoering van een overeenkomst wanneer de verwerking noodzakelijk is om een opdracht uit te voeren;
-
een wettelijke verplichting, bijvoorbeeld wanneer bepaalde gegevens op grond van de wet moeten worden bewaard;
-
een gerechtvaardigd belang, bijvoorbeeld voor een zorgvuldige bedrijfsadministratie, het beschermen van onze belangen of het voorkomen van fraude;
-
toestemming, wanneer voor een specifieke verwerking toestemming vereist is.
Wanneer toestemming de grondslag is voor een verwerking, kunt u deze toestemming op ieder moment weer intrekken. Het intrekken van toestemming heeft geen gevolgen voor de rechtmatigheid van de verwerking die vóór het intrekken heeft plaatsgevonden.
6. Het uitvaartdossier
Voor iedere uitvaart kan een digitaal en/of schriftelijk dossier worden aangelegd.
In dit dossier kunnen, afhankelijk van de opdracht, onder andere de volgende documenten en gegevens worden opgenomen:
-
persoonsgegevens van de overledene;
-
persoonsgegevens van nabestaanden en contactpersonen;
-
de opdrachtbevestiging;
-
het draaiboek;
-
de kostenbegroting;
-
rouwkaarten en advertenties;
-
foto's en muziekkeuzes;
-
registratie- en opdrachtformulieren;
-
correspondentie en e-mails;
-
informatie die noodzakelijk is voor de uitvoering en afwikkeling van de uitvaart.
Wij zorgen ervoor dat het dossier zorgvuldig wordt behandeld en alleen toegankelijk is voor personen die daarvoor bevoegd zijn.
7. Verstrekking aan derden
Bij het uitvoeren van een uitvaart zijn verschillende partijen betrokken. Wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de opdracht, kunnen wij persoonsgegevens delen met bijvoorbeeld leveranciers, drukkerijen, crematoria, begraafplaatsen, verzekeraars, andere dienstverleners of andere bij de uitvaart betrokken partijen.
Wij verstrekken uitsluitend de gegevens die noodzakelijk zijn voor het betreffende doel.
Wanneer Linda Marcelis Uitvaart werkzaamheden uitbesteedt waarbij een derde partij persoonsgegevens verwerkt namens ons, maken wij met deze partij afspraken over de vertrouwelijke en zorgvuldige verwerking van persoonsgegevens en, waar nodig, sluiten wij een verwerkersovereenkomst.
Wij verstrekken persoonsgegevens niet aan derden voor commerciële doeleinden.
8. Werkzaamheden in opdracht van een andere uitvaartonderneming
Linda Marcelis Uitvaart kan als zelfstandig uitvaartverzorger werkzaamheden uitvoeren in opdracht van een andere uitvaartonderneming.
In dat geval kan de betreffende uitvaartonderneming de verwerkingsverantwoordelijke zijn voor de persoonsgegevens die in het kader van de betreffende uitvaart worden verwerkt. De rol en verantwoordelijkheden van Linda Marcelis Uitvaart kunnen per opdracht verschillen.
Wanneer Linda Marcelis Uitvaart persoonsgegevens namens een andere organisatie verwerkt, worden deze gegevens uitsluitend verwerkt voor zover dit noodzakelijk is voor de betreffende opdracht en volgens de afspraken die met de opdrachtgever zijn gemaakt.
Voor vragen over de verwerking van persoonsgegevens in een dergelijke situatie kunt u zich, afhankelijk van de aard van de verwerking, wenden tot Linda Marcelis Uitvaart of tot de betreffende uitvaartonderneming.
9. Bewaartermijnen
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor deze zijn verzameld, tenzij een wettelijke verplichting ons verplicht om gegevens langer te bewaren.
Voor administratieve gegevens kunnen wettelijke bewaartermijnen gelden. Deze gegevens worden gedurende de wettelijk verplichte termijn bewaard.
Voor uitvaartdossiers kan een langere bewaartermijn noodzakelijk zijn vanwege de aard van de werkzaamheden, administratieve verplichtingen en eventuele vragen of geschillen die na een uitvaart nog kunnen ontstaan. Wij beoordelen periodiek welke gegevens nog noodzakelijk zijn en verwijderen of vernietigen gegevens wanneer deze niet langer noodzakelijk zijn.
Kopieën van identiteitsbewijzen en bankpassen worden, wanneer deze tijdelijk noodzakelijk zijn voor een specifiek doel, verwijderd zodra dit doel is bereikt en het bewaren daarvan niet langer noodzakelijk of wettelijk verplicht is.
10. Beveiliging van persoonsgegevens
Linda Marcelis Uitvaart neemt de bescherming van persoonsgegevens serieus en treft passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, misbruik, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging.
Toegang tot persoonsgegevens wordt beperkt tot personen die deze gegevens voor hun werkzaamheden nodig hebben.
Wanneer u het vermoeden heeft dat uw persoonsgegevens niet goed zijn beveiligd of dat sprake is van misbruik, kunt u contact met ons opnemen via info@lindamarcelisuitvaart.nl.
11. Uw privacyrechten
U heeft op grond van de privacywetgeving verschillende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens. Afhankelijk van de omstandigheden heeft u het recht om:
-
uw persoonsgegevens in te zien;
-
onjuiste persoonsgegevens te laten corrigeren;
-
uw persoonsgegevens te laten verwijderen wanneer daarvoor een wettelijke grond bestaat;
-
de verwerking van uw persoonsgegevens te laten beperken;
-
bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen;
-
uw persoonsgegevens, wanneer van toepassing, in een gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm te ontvangen;
-
een eerder gegeven toestemming in te trekken.
Niet ieder recht kan in iedere situatie worden uitgeoefend. Zo kunnen wettelijke verplichtingen of andere gerechtvaardigde redenen betekenen dat bepaalde gegevens niet direct kunnen worden verwijderd.
U kunt een verzoek indienen via:
Wij reageren zo snel mogelijk en in ieder geval binnen de wettelijke termijn op uw verzoek. Om er zeker van te zijn dat een verzoek door de juiste persoon wordt gedaan, kunnen wij aanvullende informatie vragen om uw identiteit te controleren.
12. Klachten
Heeft u een klacht over de manier waarop Linda Marcelis Uitvaart met uw persoonsgegevens omgaat? Neem dan eerst contact met ons op via info@lindamarcelisuitvaart.nl. Wij proberen uw klacht zorgvuldig met u op te lossen.
U heeft daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, de Nederlandse toezichthouder op het gebied van privacy.
13. Geautomatiseerde besluitvorming
Linda Marcelis Uitvaart neemt geen besluiten over personen op basis van geautomatiseerde besluitvorming of profilering.
14. Wijzigingen in deze privacyverklaring
Linda Marcelis Uitvaart kan deze privacyverklaring wijzigen wanneer dat nodig is, bijvoorbeeld wanneer de werkwijze, dienstverlening of wetgeving verandert.
De meest actuele versie van deze privacyverklaring is te vinden op:
Deze privacyverklaring is voor het laatst gewijzigd in augustus 2026.
15. Contact
Heeft u vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van uw persoonsgegevens? Neem dan contact met ons op.
Linda Marcelis Uitvaart
Lloydstraat 174
3024 EA Rotterdam
06 16 06 60 18
info@lindamarcelisuitvaart.nl
www.lindamarcelisuitvaart.nl